Lean Six Sigma Solutions
Wspólnie z Klientami budujemy doskonałość procesów biznesowych
PMO - Project Management Office
Biuro Zarządzania projektami
Dojrzały biznes z ugruntowaną metodologią Project Managementu potrzebuje silnego narzędzia do zarządzania pulą prowadzonych projektów, tak aby inicjatywy nie były przypadkowe, a ich efekty wzajemnie się nie wykluczały, aby można było monitorować terminowość wykonania projektów oraz ich wzajemne powiązania, aby kontrolować wyniki finansowe projektów i ich wpływ na wyniki Firmy. Zagadnienie zarządzania portfelem projektów (ang. PMO - Project Management Office) obejmuje swoim zakresem wiele tematów, od wyboru i powoływania projektów przez przeglądy metodologiczne, coaching i wsparcie dla liderów projektów, monitoring wyników, wykorzystanie zasobów, aż do ewidencji projektów i finansowego rozliczenia.
Firma Lean Six Sigma Solutions oferuje merytoryczną pomoc w następujących obszarach:
Szkolenia i warsztaty
Projektowanie i implementacja PMO u Klienta
Konsultacje i budowa strategii rozwoju PMO
Projektowanie i budowa rozwiązania informatycznego
Outsourcing PMO
Warsztat PMO - Project Management Office
(Zarządzanie portfelem projektów)
Opis warsztatu:
Biuro Zarządzania Projektami (ang. PMO - Project Management Office) to jedna z najnowszych koncepcji w dziedzinie zarządzania. Zarządzanie projektami zostało już trwale zaakceptowane jako dziedzina wiedzy przyczyniająca się do usprawnienia funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dla wielu firm projekty stanowią coraz bardziej istotną część ich aktywności. Rozwój działalności projektowej wymaga nie tylko kompetencji w zakresie samego zarządzania projektami, lecz także jednolitych zasad monitorowania i koordynacji przebiegu wielu projektów jednocześnie. Centrum takich kompetencji powinno być Biuro Zarządzania Projektami (PMO).
Sukces realizacji projektu wymaga kierowania systemem, składającym się z ludzi, procesów i produktu. Dla większej liczby projektów konieczne jest zdefiniowanie efektywnego systemu zarządzania całym portfelem projektów w przedsiębiorstwie. Choć zakres zadań i odpowiedzialność PMO mogą być różne, to wspólnym elementem jest to, że PMO definiuje procesy realizacyjne projektu. PMO zwykle ponosi także przynajmniej część odpowiedzialności za warsztatu związane z systemem. Poza tym podejścia do PMO różnią się znacznie: z jednej strony może mieć ono pełną odpowiedzialność za zarządzanie projektami, w tym także zatrudniać wszystkich kierowników projektów, z drugiej zaś realizować tylko te dwie funkcje opisane wcześniej. Można więc od samego początku rozważać długookresową wizję, analizując sposób podejścia do budowy PMO. Wcale przy tym nie trzeba rozpoczynać od finalnej koncepcji.
Do podstawowych obowiązków PMO należy wspieranie i zarządzanie realizacją projektów. Dbałość o terminową realizację działań, ich monitorowanie, a także wykorzystanie oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami jest już obecnie nie tylko obowiązkiem organizacji i jej pracowników, ale stało się kluczowym elementem, decydującym o przyszłym sukcesie. Trend ten będzie się utrzymywał, w miarę jak różnego typu projekty będą realizowane w coraz to większej liczbie organizacji, które z kolei będą skłaniały się ku filozofii implementacji mechanizmów zarządzania projektami.
Do zadań PMO należy między innymi:
dostarczenie narzędzi i wiedzy koniecznej do zarządzania projektem,
zapewnienie managerom odpowiedzialnym za projekt infrastrukturę pomocną w rozwiązywaniu trudnych sytuacji,
udzielanie konsultacji i doradztwo (wspomaganie warsztatumi osób zaangażowanych w prowadzenie projektów),
budowa zespołów projektowych i wypełnianie obowiązków biura rozliczeniowego, pozwalającego jak najefektywniej zarządzać projektem,
rozwijanie komunikacji wewnątrz organizacji,
wzmacnianie świadomości roli, jaką odgrywa integracja procedur i kultura zarządzania projektem,
wdrożenie standardowej metodologii dla wszystkich projektów realizowanych przez firmę,
dostarczenie narzędzia, które pozwala członkom zespołów projektowych oraz klientom sformalizować sposób oceniania projektów, co daje podstawę do rzetelnego monitorowania postępów w zakresie realizacji założonych celów.
Wśród korzyści wynikających z wdrożenia PMO należy wyliczyć formalizację i ujednolicenie procedur projektowych obowiązujących w całej organizacji, a także zwiększenie efektywności realizacji projektów. PMO jest komórką, której wdrożeniem szczególnie zainteresowane powinny być organizacje realizujące jednocześnie wiele projektów, prowadzące współpracę z wieloma kooperantami, korzystające z licznych zasobów w wielu miejscach, współpracujące z licznymi lub bardzo złożonymi organizacjami partnerskimi.
Zaletą utworzenia stałego PMO jest to, że organizacja, realizując kolejne projekty, może czerpać z doświadczeń wyniesionych z realizacji poprzednich. Korzyści takie ulegają zminimalizowaniu, jeśli biuro projektów jest traktowane jako doraźny środek naprawczy, a gromadzenie danych i upowszechnianie informacji postrzegane jest jako działania wyłącznie tymczasowe.
Wykorzystując praktyczną wiedzę i doświadczenie pochodzące z największych światowych koncernów warsztat prezentuje unikatową, całościową koncepcję zaprojektowania, wdrożenia i kontroli Biura Zarządzania Projektami. Koncepcja ta oparta jest na optymalnych, sprawdzonych i zgodnych z najnowszymi międzynarodowymi trendami rozwiązaniach biznesowych dotyczących zarządzania portfelem projektów. Pozwoli zapoznać się z wiedzą teoretyczną w zakresie zarządzania projektami oraz uzyskać najświeższe informacje w zakresie praktycznych implementacji procesów zarządzania pula projektów. Analiza ryzyk i najczęściej spotykanych błędów ułatwi sprawne wdrożenie systemu. Uzyskana wiedza pozwoli wdrożyć rozwiązania optymalne i zgodne z najnowszymi rozwiązaniami międzynarodowymi oraz przygotować się do ewentualnej informatyzacji lub outsourcingu tego obszaru działalności.
Podczas warsztatu uczestnicy uzyskują wiedzę, która pozwala im następnie znaleźć odpowiedź na wiele kluczowych pytań związanych z obszarem zarządzania portfelem projektów:
Ile zasobów ludzkich angażują prowadzone projekty i czy są między nimi konflikty?
Ile projekty przyniosą zysków lub oszczędności, a ile będą wymagały inwestycji i kosztów?
Jakie są wzajemne zależności między poszczególnymi projektami?
Jak priorytetyzować projekty?
Jak skonstruować narzędzie bieżącej kontroli pracy zespołów projektowych?
Jak monitorować poziom realizacji postawionych celów w poszczególnych projektach?
Odbiorcy warsztatu:
Pracownicy wyższego i średnich szczebla struktury zarządczej firmy tworzący strategie w zakresie zarządzania programem Lean Six Sigma i zarządzania projektami, pełnomocnicy ds. jakości, osoby odpowiedzialne za wdrożenie programu jakości.
Prowadzący:
Certyfikowany Master Black Belt programu Six Sigma i certyfikowany Lean Leader odpowiedzialny za wdrożenie programu w wielu branżach.
Program warsztatu (pakiet usług) i liczba godzin:
Wykład teoretyczny z ćwiczeniami warsztatowymi - 27 godzin wykładów (3 dni)
Konsultacje szkoleniowe po wykładzie - 3 godziny
Konsultacje PMO session - 8 godziny praktycznych pytań związanych z Project Management Office w firmie.
Materiały:
1 binder z materiałami szkoleniowymi (210 stron) zawierające wykład, słownik pojęć polskich i angielskich, przykłady biznesowe i grę symulacyjną.
Agenda warsztatu:
Dzień 1 Zarządzanie projektem
Pojęcie inicjatywy / projektu jakościowej
Główne metodologie prowadzenia projektu
Dokumentacja projektowa
Przeglądy metodologiczne
Proces zarządzania cyklem życia projektu
CBA - analiza finansowa w projekcie
Warstwa informatyczna w projekcie
Warsztatu project leaderów i sponsorów
Program aktywizacji pracowników
Dzień 2 Zarządzanie portfelem projektów
Analiza wzajemnych zależności między projektami
Priorytetyzacja projektów
Powiązanie projektów z budżetowaniem
Ewidencja projektów
Biznesowe i finansowe rozliczanie efektów projektu
Zamykanie projektów
Narzędzie informatyczne dla PMO
Konsultacje
Dzień 3 Gra symulacyjna Portfel
Identyfikacja projektów i ich zakresów
Identyfikacja zasobów
Definiowanie CBA w projektach
Analiza wpływu projektu na biznes
Priorytetyzacja projektów - konstruowanie portfela projektów
Faza realizacji projektów
Rozwiązywanie konfliktów
Analiza wyników projektów i portfela
Zakończenie projektów
Sesja - Key learnings
Rezultaty warsztatu PMO:
Ogólny projekt systemu zarządzania projektami w Firmie
© 2005 Lean Six Sigma Solutions
LSSS, Szkolenia Lean Six Sigma, 5S, 6 Sigma, 6Sigma, Analizy, Analizy procesowe, Analyze, Analysis, Audyt, Audytor, AWO, BB, Benchmarking, Black Belt, BPMS, BQC, Brainstorming, Business Process Management System, Capability, CBA, Cellular manufacturing, Certyfikacja, Certyfikat, Champion, Chart, Coaching, Consulting, Control, Control chart, COO, COPIS, Cost & Benefit Analyze, Critical to Quality, CTQ, Cycle time, Data Collection Plan, DCP, Defect, Define, Design of Experiment, DFSS, DMAIC, DMAIC-NPI, DOE, Creative Workshop, Efektywność, Execution, Fishbone, FMEA, GB, Green Belt, Heijunka, Implementacja, Implementation, Improve, ISO, Issue log, Jakość, Jidoka, JIT, Just In Time, Kaikaku, Kaizen, Kanban, Kick-Off meeting, Konferencje, Konsulting, Korelacja, Leader, Lean, Lean Six Sigma, Lean SixSigma, Lean 6Sigma, Lean6Sigma, Lean 6 Sigma, Lean manufacturing, Lean management, Lider, Master Black Belt, MBB, Mapping, Mapowanie, Measure, Measurement System Analysis, Mediana, Memory jagger, Mentoring, Metodologia, Metodologia Lean, Minitab, MSA, Muda, NPI, Normy, Odchylenie standardowe, Operational excellence, Operations, Optymalizacja, Pareto, Parking lot, Plan Zbierania Danych, PM, PMI, PMO, Poka Yoke, Prince 2, Prince2, Proces, Process, Process management, Produktywność, Project, Project charter, Project management, Project Management Office, Projekt, Projekty, QNI, Quality, Quality Net Income, Regresja, Satandardisation, Scheduling, Seiketsu, Seiso, Seiton, Seminaria, Seminarium, Serii, Shitsuke, Single Piece Flow, SIPOC, Six Sigma, SixSigma, SMED, SPC, Sponsor, Standaryzacja, Statistical Process Control, Statistics, Statystyka, Strata, Supermarket, Szkolenia, Szkolenie, Takt time, Team, Team composition, Team contract, Total Quality Management, Toyota Production System, TPS, TPM, TQM, Transfer function, Value Stream Map, Value Stream Mapping, Variation, Variation management, VoC, Voice of Customer, VSM, Waste, Wdrożenie, Work Out, Work-Out, Workshop, Wydajność, Yield, Zarządzanie procesami, Zarządzanie zmiennością, Zmienność
LSSS, Szkolenia Lean Six Sigma, 5S, 6 Sigma, 6Sigma, Analizy, Analizy procesowe, Analyze, Analysis, Audyt, Audytor, AWO, BB, Benchmarking, Black Belt, BPMS, BQC, Brainstorming, Business Process Management System, Capability, CBA, Cellular manufacturing, Certyfikacja, Certyfikat, Champion, Chart, Coaching, Consulting, Control, Control chart, COO, COPIS, Cost & Benefit Analyze, Critical to Quality, CTQ, Cycle time, Data Collection Plan, DCP, Defect, Define, Design of Experiment, DFSS, DMAIC, DMAIC-NPI, DOE, Creative Workshop, Efektywność, Execution, Fishbone, FMEA, GB, Green Belt, Heijunka, Implementacja, Implementation, Improve, ISO, Issue log, Jakość, Jidoka, JIT, Just In Time, Kaikaku, Kaizen, Kanban, Kick-Off meeting, Konferencje, Konsulting, Korelacja, Leader, Lean, Lean Six Sigma, Lean SixSigma, Lean 6Sigma, Lean6Sigma, Lean 6 Sigma, Lean manufacturing, Lean management, Lider, Master Black Belt, MBB, Mapping, Mapowanie, Measure, Measurement System Analysis, Mediana, Memory jagger, Mentoring, Metodologia, Metodologia Lean, Minitab, MSA, Muda, NPI, Normy, Odchylenie standardowe, Operational excellence, Operations, Optymalizacja, Pareto, Parking lot, Plan Zbierania Danych, PM, PMI, PMO, Poka Yoke, Prince 2, Prince2, Proces, Process, Process management, Produktywność, Project, Project charter, Project management, Project Management Office, Projekt, Projekty, QNI, Quality, Quality Net Income, Regresja, Satandardisation, Scheduling, Seiketsu, Seiso, Seiton, Seminaria, Seminarium, Serii, Shitsuke, Single Piece Flow, SIPOC, Six Sigma, SixSigma, SMED, SPC, Sponsor, Standaryzacja, Statistical Process Control, Statistics, Statystyka, Strata, Supermarket, Szkolenia, Szkolenie, Takt time, Team, Team composition, Team contract, Total Quality Management, Toyota Production System, TPS, TPM, TQM, Transfer function, Value Stream Map, Value Stream Mapping, Variation, Variation management, VoC, Voice of Customer, VSM, Waste, Wdrożenie, Work Out, Work-Out, Workshop, Wydajność, Yield, Zarządzanie procesami, Zarządzanie zmiennością, Zmienność
LSSS, Szkolenia Lean Six Sigma, 5S, 6 Sigma, 6Sigma, Analizy, Analizy procesowe, Analyze, Analysis, Audyt, Audytor, AWO, BB, Benchmarking, Black Belt, BPMS, BQC, Brainstorming, Business Process Management System, Capability, CBA, Cellular manufacturing, Certyfikacja, Certyfikat, Champion, Chart, Coaching, Consulting, Control, Control chart, COO, COPIS, Cost & Benefit Analyze, Critical to Quality, CTQ, Cycle time, Data Collection Plan, DCP, Defect, Define, Design of Experiment, DFSS, DMAIC, DMAIC-NPI, DOE, Creative Workshop, Efektywność, Execution, Fishbone, FMEA, GB, Green Belt, Heijunka, Implementacja, Implementation, Improve, ISO, Issue log, Jakość, Jidoka, JIT, Just In Time, Kaikaku, Kaizen, Kanban, Kick-Off meeting, Konferencje, Konsulting, Korelacja, Leader, Lean, Lean Six Sigma, Lean SixSigma, Lean 6Sigma, Lean6Sigma, Lean 6 Sigma, Lean manufacturing, Lean management, Lider, Master Black Belt, MBB, Mapping, Mapowanie, Measure, Measurement System Analysis, Mediana, Memory jagger, Mentoring, Metodologia, Metodologia Lean, Minitab, MSA, Muda, NPI, Normy, Odchylenie standardowe, Operational excellence, Operations, Optymalizacja, Pareto, Parking lot, Plan Zbierania Danych, PM, PMI, PMO, Poka Yoke, Prince 2, Prince2, Proces, Process, Process management, Produktywność, Project, Project charter, Project management, Project Management Office, Projekt, Projekty, QNI, Quality, Quality Net Income, Regresja, Satandardisation, Scheduling, Seiketsu, Seiso, Seiton, Seminaria, Seminarium, Serii, Shitsuke, Single Piece Flow, SIPOC, Six Sigma, SixSigma, SMED, SPC, Sponsor, Standaryzacja, Statistical Process Control, Statistics, Statystyka, Strata, Supermarket, Szkolenia, Szkolenie, Takt time, Team, Team composition, Team contract, Total Quality Management, Toyota Production System, TPS, TPM, TQM, Transfer function, Value Stream Map, Value Stream Mapping, Variation, Variation management, VoC, Voice of Customer, VSM, Waste, Wdrożenie, Work Out, Work-Out, Workshop, Wydajność, Yield, Zarządzanie procesami, Zarządzanie zmiennością, Zmienność, LSSS, Lean Six Sigma Solutions, 5S, 6 Sigma, 6Sigma, Analizy, Analizy procesowe, Analyze, Analysis, Audyt, Audytor, AWO, BB, Benchmarking, Black Belt, BPMS, BQC, Brainstorming, Business Process Management System, Capability, CBA, Cellular manufacturing, Certyfikacja, Certyfikat, Champion, Chart, Coaching, Consulting, Control, Control chart, COO, COPIS, Cost & Benefit Analyze, Critical to Quality, CTQ, Cycle time, Data Collection Plan, DCP, Defect, Define, Design of Experiment, DFSS, DMAIC, DMAIC-NPI, DOE, Creative Workshop, Efektywność, Execution, Fishbone, FMEA, GB, Green Belt, Heijunka, Implementacja, Implementation, Improve, ISO, Issue log, Jakość, Jidoka, JIT, Just In Time, Kaikaku, Kaizen, Kanban, Kick-Off meeting, Konferencje, Konsulting, Korelacja, Leader, Lean, Lean Six Sigma, Lean SixSigma, Lean 6Sigma, Lean6Sigma, Lean 6 Sigma, Lean manufacturing, Lean management, Lider, Master Black Belt, MBB, Mapping, Mapowanie, Measure, Measurement System Analysis, Mediana, Memory jagger, Mentoring, Metodologia, Metodologia Lean, Minitab, MSA, Muda, NPI, Normy, Odchylenie standardowe, Operational excellence, Operations, Optymalizacja, Pareto, Parking lot, Plan Zbierania Danych, PM, PMI, PMO, Poka Yoke, Prince 2, Prince2, Proces, Process, Process management, Produktywność, Project, Project charter, Project management, Project Management Office, Projekt, Projekty, QNI, Quality, Quality Net Income, Regresja, Satandardisation, Scheduling, Seiketsu, Seiso, Seiton, Seminaria, Seminarium, Serii, Shitsuke, Single Piece Flow, SIPOC, Six Sigma, SixSigma, SMED, SPC, Sponsor, Standaryzacja, Statistical Process Control, Statistics, Statystyka, Strata, Supermarket, Szkolenia, Szkolenie, Takt time, Team, Team composition, Team contract, Total Quality Management, Toyota Production System, TPS, TPM, TQM, Transfer function, Value Stream Map, Value Stream Mapping, Variation, Variation management, VoC, Voice of Customer, VSM, Waste, Wdrożenie, Work Out, Work-Out, Workshop, Wydajność, Yield, Zarządzanie procesami, Zarządzanie zmiennością, Zmienność
LSSS, Szkolenia Lean Six Sigma, 5S, 6 Sigma, 6Sigma, Analizy, Analizy procesowe, Analyze, Analysis, Audyt, Audytor, AWO, BB, Benchmarking, Black Belt, BPMS, BQC, Brainstorming, Business Process Management System, Capability, CBA, Cellular manufacturing, Certyfikacja, Certyfikat, Champion, Chart, Coaching, Consulting, Control, Control chart, COO, COPIS, Cost & Benefit Analyze, Critical to Quality, CTQ, Cycle time, Data Collection Plan, DCP, Defect, Define, Design of Experiment, DFSS, DMAIC, DMAIC-NPI, DOE, Creative Workshop, Efektywność, Execution, Fishbone, FMEA, GB, Green Belt, Heijunka, Implementacja, Implementation, Improve, ISO, Issue log, Jakość, Jidoka, JIT, Just In Time, Kaikaku, Kaizen, Kanban, Kick-Off meeting, Konferencje, Konsulting, Korelacja, Leader, Lean, Lean Six Sigma, Lean SixSigma, Lean 6Sigma, Lean6Sigma, Lean 6 Sigma, Lean manufacturing, Lean management, Lider, Master Black Belt, MBB, Mapping, Mapowanie, Measure, Measurement System Analysis, Mediana, Memory jagger, Mentoring, Metodologia, Metodologia Lean, Minitab, MSA, Muda, NPI, Normy, Odchylenie standardowe, Operational excellence, Operations, Optymalizacja, Pareto, Parking lot, Plan Zbierania Danych, PM, PMI, PMO, Poka Yoke, Prince 2, Prince2, Proces, Process, Process management, Produktywność, Project, Project charter, Project management, Project Management Office, Projekt, Projekty, QNI, Quality, Quality Net Income, Regresja, Satandardisation, Scheduling, Seiketsu, Seiso, Seiton, Seminaria, Seminarium, Serii, Shitsuke, Single Piece Flow, SIPOC, Six Sigma, SixSigma, SMED, SPC, Sponsor, Standaryzacja, Statistical Process Control, Statistics, Statystyka, Strata, Supermarket, Szkolenia, Szkolenie, Takt time, Team, Team composition, Team contract, Total Quality Management, Toyota Production System, TPS, TPM, TQM, Transfer function, Value Stream Map, Value Stream Mapping, Variation, Variation management, VoC, Voice of Customer, VSM, Waste, Wdrożenie, Work Out, Work-Out, Workshop, Wydajność, Yield, Zarządzanie procesami, Zarządzanie zmiennością, Zmienność
LSSS, Szkolenia Lean Six Sigma, 5S, 6 Sigma, 6Sigma, Analizy, Analizy procesowe, Analyze, Analysis, Audyt, Audytor, AWO, BB, Benchmarking, Black Belt, BPMS, BQC, Brainstorming, Business Process Management System, Capability, CBA, Cellular manufacturing, Certyfikacja, Certyfikat, Champion, Chart, Coaching, Consulting, Control, Control chart, COO, COPIS, Cost & Benefit Analyze, Critical to Quality, CTQ, Cycle time, Data Collection Plan, DCP, Defect, Define, Design of Experiment, DFSS, DMAIC, DMAIC-NPI, DOE, Creative Workshop, Efektywność, Execution, Fishbone, FMEA, GB, Green Belt, Heijunka, Implementacja, Implementation, Improve, ISO, Issue log, Jakość, Jidoka, JIT, Just In Time, Kaikaku, Kaizen, Kanban, Kick-Off meeting, Konferencje, Konsulting, Korelacja, Leader, Lean, Lean Six Sigma, Lean SixSigma, Lean 6Sigma, Lean6Sigma, Lean 6 Sigma, Lean manufacturing, Lean management, Lider, Master Black Belt, MBB, Mapping, Mapowanie, Measure, Measurement System Analysis, Mediana, Memory jagger, Mentoring, Metodologia, Metodologia Lean, Minitab, MSA, Muda, NPI, Normy, Odchylenie standardowe, Operational excellence, Operations, Optymalizacja, Pareto, Parking lot, Plan Zbierania Danych, PM, PMI, PMO, Poka Yoke, Prince 2, Prince2, Proces, Process, Process management, Produktywność, Project, Project charter, Project management, Project Management Office, Projekt, Projekty, QNI, Quality, Quality Net Income, Regresja, Satandardisation, Scheduling, Seiketsu, Seiso, Seiton, Seminaria, Seminarium, Serii, Shitsuke, Single Piece Flow, SIPOC, Six Sigma, SixSigma, SMED, SPC, Sponsor, Standaryzacja, Statistical Process Control, Statistics, Statystyka, Strata, Supermarket, Szkolenia, Szkolenie, Takt time, Team, Team composition, Team contract, Total Quality Management, Toyota Production System, TPS, TPM, TQM, Transfer function, Value Stream Map, Value Stream Mapping, Variation, Variation management, VoC, Voice of Customer, VSM, Waste, Wdrożenie, Work Out, Work-Out, Workshop, Wydajność, Yield, Zarządzanie procesami, Zarządzanie zmiennością, Zmienność